Sprzedaż samochodu firmowego wymaga połączenia formalności motoryzacyjnych z dokumentacją księgową. Poza stanem auta trzeba sprawdzić, kto może podpisać umowę, jaki dokument sprzedaży wystawić oraz jak rozliczyć pojazd w firmie. Przygotowanie tych informacji przed wyceną skraca cały proces.
Sprawdź właściciela i reprezentację
Podpis musi złożyć osoba uprawniona
Ustal, czy samochód jest własnością jednoosobowej działalności, spółki czy leasingodawcy. Przy spółkach sprawdź sposób reprezentacji i przygotuj pełnomocnictwo, jeśli podpisuje je inna osoba.
Dane firmy w umowie lub fakturze powinny odpowiadać aktualnym danym rejestrowym.
Faktura albo umowa sprzedaży
Dokument zależy od sposobu nabycia auta
Firma może sprzedać samochód na podstawie faktury lub innego właściwego dokumentu. Przed transakcją skonsultuj stawkę podatku i sposób rozliczenia z księgowością.
Dokument powinien zawierać numer VIN, cenę, dane pojazdu i stron oraz datę przekazania.
Wycena auta firmowego
Stan, przebieg i historia nadal są kluczowe
Samochody firmowe mogą mieć regularny serwis, ale także intensywny przebieg. Przygotuj książkę serwisową, faktury, raporty i informacje o użytkowaniu.
W skupie samochodów kompletna dokumentacja ogranicza niepewność i pozwala szybciej ustalić końcową ofertę.
Co zrobić po sprzedaży
Zamknij sprawy komunikacyjne i księgowe
Po sprzedaży zgłoś zbycie pojazdu, poinformuj ubezpieczyciela i przekaż dokument księgowości. Sprawdź również, czy auto nie jest już przypisane do aktywnych rozliczeń lub polis.
Zachowaj kopię faktury, potwierdzenie płatności i protokół wydania samochodu.
Podsumowanie
Sprzedaż auta firmowego wymaga poprawnej reprezentacji, właściwego dokumentu sprzedaży i zamknięcia spraw księgowych. Dobra dokumentacja techniczna pomaga jednocześnie uzyskać rzetelną ofertę skupu.
